Programma e regole

Orario

Venerdì 6/9/2024

18:00 - 21:00 ritiro numeri gara
17:00 - 22:00 pasta party

Sabato 7/9/2024

07:30 - 09:30 ritiro numeri gara
08:00 partenza Vipava Valley Gravel 200 km (gravel + mtb) 
10:00 partenza Vipava Valley Gravel 100 km (gravel) 
10:30 partenza Vipava Valley Gravel 100km (mtb) 
11:00 inizio Vipava Valey Gravel 40km (gravel + mtb + e-bike) 

Dopo le 13:00  pasto, birra, party & grill
Dopo le15:00 Cerimonia di premiazione Vipava Valey Gravel 100 km

Prezzo iscrizione

Categorie LONG 100 , X-LONG 200
EARLY BIRD fino a 31.7.2024: 40€
Dal 1.8.2024: 50€
Il prezzo maggiorato si applica anche in caso di iscrizione non pagata o pagamento ritardato per le iscrizioni precedenti al 1.8.2024 !!!

Categorie SHORT 40
Prezzo: 30€

NON SARANNO POSSIBILI ISCRIZIONI E PAGAMENTI IL GIORNO DELL'EVENTO!

Categorie

RACE
competitiva con i tempi e classifica

GRAVEL 100  (LONG) men (18-29 ,  30-39, 40-49, 50-59,  60+ anni)
MTB 100 (LONG) men (18-29 ,  30-39, 40-49, 50-59,  60+ anni)
GRAVEL 100 (LONG) women  (18-35, 35-49, 50+ anni)
MTB 100 (LONG) women  (18-35, 35-49, 50+ anni)

RIDE & FUN
non-competitiva senza tempi e classifiche

GRAVEL + MTB 200 (X-LONG) men + women
GRAVEL + MTB 40 (SHORT) men + women
E-BIKE 40 (SHORT) men+ women

Premi

Gravel + MTB LONG
I premi vengono assegnati ai primi 3 di ogni categoria

Il team (Gravel + MTB) più numeroso si aggiudica la Mortadella Peloz

ISCRIVITI

Regole

Chiunque percorra il percorso sul percorso gpx è Finisher. I beneficiari dei premi faranno controllare la loro traccia gpx all'arrivo al traguardo (solo LONG 100).

E' obbligatorio l'uso del casco da bicicletta!

I participanti percorrono un percorso non segnato con l'aiuto di dispositivi di navigazione (o mappe pre-preparate) con la traccia (GPX) del tracciato. I partecipanti riceveranno un file GPX con il percorso esatto prima dell'evento. I partecipanti dimostrano l'accuratezza della loro corsa presentando il file con il GPS della distanza percorsa all'arrivo a destinazione (o successivamente inviandolo via e-mail se non sono tra i destinatari dei premi).

Sul percorso non ci sono steward, segnaletica di percorso, segnali di direzione, stazioni intermedie, scorte dell'organizzatore o assistenza esterna.

Tempi e risultati

I percorsi SHORT 40 e LONG 200 sono di carattere ricreativo (non competitivo), l'organizzatore non misurerà i tempi e non darà risultati a tutti i partecipanti. Gli orari di arrivo a destinazione registrati sono esclusivamente informativi e servono solo come prova del percorso ciclistico e dell'arrivo del partecipante a destinazione.

L'unico percorso dove si registrano risultati è il LONG 100, che è di carattere agonistico.

Il tempo massimo fino al quale l'organizzatore garantirà la propria presenza all'arrivo è:
- 04:00 ore per il percorso SHORT 40,
- 05:00 ore per il percorso LONG 100
- 12:00 ore per il percorso LONG 200

Condizioni generali di applicazione

Organizzatore

L'organizzatore dell'evento è KOLESARSKO DRUŠTVO DEŠ FLEŠ Ulica 9. septembra 137, Vrtojba 5290 Šempeter pri Gorici

Pagamento della tassa di iscrizione e condizioni per il rimborso della tassa di iscrizione

La quota di iscrizione viene pagata presso TRR o al momento della registrazione tramite il sistema PayPal.

La quota di iscrizione EARLY BIRD si applica solo alle tratte LONG 100 e LONG 200, ovvero per iscrizioni e pagamenti fino al 31 luglio 2024 compreso.
Nel caso in cui il partecipante non paghi la quota di iscrizione entro il 31.7.2024 o la paghi dopo tale data per l'importo del prezzo EARLY BIRD, è tenuto a versare l'importo residuo fino al prezzo normale.
In caso contrario la domanda non verrà confermata e la partecipazione all'evento non sarà possibile.

Nel caso in cui il partecipante non si presenti all'evento o annulli (cancella l'iscrizione) la partecipazione, la quota di iscrizione non verrà rimborsata.

In via eccezionale, la quota di iscrizione potrà essere rimborsata se il partecipante presenta un certificato medico valido in caso di malattia o infortunio.

Eccezionalmente, d'accordo con l'organizzatore, la quota di iscrizione può essere trasferita ad un altro partecipante.

Se l'organizzatore annulla l'evento, gli iscritti hanno diritto al rimborso della quota di iscrizione.

In caso di rinvio dell'evento, gli iscritti hanno la possibilità di annullare l'iscrizione con rimborso della quota di iscrizione 8 giorni dopo l'annuncio del rinvio da parte dell'organizzatore, per il quale devono darne comunicazione scritta all'organizzatore.

Assicurazione

Ogni partecipante all'evento dovrà provvedere alla propria assicurazione in caso di incidente.

Vrtojba, 27.6.2024

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